Weetje - Vox kennisbank en webinars delen met stembureauleden

Laatst bijgewerkt 15 minuten

Dit artikel is voor gemeenten die gebruik maken van de VOX kennisbank en/of VOX webinars.  
De link naar de VOX kennisbank of VOX webinar kan je vanuit Procura Verkiezingen delen met jouw stembureauleden. 
In dit artikel leggen we uit hoe je de linkjes naar de webinars en kennisbank deelt met jouw stembureauleden

Stap 1: Kopieer de VOX links

Afhankelijk van jouw licentie bij VOX heb je van VOX een link voor een webinar en/of kennisbank ontvangen. 
Voordat verder gaat vragen wij je de Voxhub te bezoeken (de beheerderspagina van VOX).
image.png 21.15 KB
Op het tabblad "Uw gegevens" staat een aantal links:
  • Kopieer de link bij "Toegangslink kennisbank" 
  • Kopieer de link "Inschrijflink voor webinars'

Stap 2: Maak een mailsjabloon

Ga nu naar Procura Verkiezingen en navigeer naar Beheer > Sjablonen > E-mail sjabloon 
Klik op de knop Nieuw(F7)

Voer het volgende in:
  • Naam sjabloon: (bijvoorbeeld:) VOX inschrijflink voor webinar 
  • Aanmaken per: Stembureaulid 
  • Actief in module: Stembureauleden 
  • Onderwerp: (bijvoorbeeld:) Inschrijving webinar voor de verkiezing
    image.png 63.03 KB
In de inhoud van het mailbericht klik je op de plek waar je de link naar de webinar of kennisbank wil toevoegen klik je op de knop "link" (CTRL+K)
inschrijflink.png 14.39 KB
Vul de volgende instellingen in:

  • Display Text: inschrijflink webinar 
  • Link type: URL 
  • Protocol: https:// 
  • URL:  Plak hier de link die je uit de Voxhub hebt gehaald bij "Inschrijflink voor webinars"

Herhaal deze stappen ook voor de kennisbank.

Voeg eventueel tekst toe om de mail naar eigen inzicht aan te passen en klik tenslotte  op Opslaan(F9) om het mailsjabloon op te slaan.

Stap 3: Stuur de mail

Navigeer naar Stembureauleden > Correspondentie > Aanmaken e-mail
Zoek de stembureauleden aan wie je de mail wil sturen.
image.png 57.43 KB
Bijvoorbeeld alle stembureauleden die zijn ingedeeld op een stembureau
 
Selecteer deze leden en klik op de knop Aanmaken(F9)
Selecteer het zojuist aangemaakte mailsjabloon
image.png 11.33 KB
En verstuur de mail naar jouw stembureauleden