GR-2022 - Gemeentelijk stembureau voor vervroegd stemmen

Laatst bijgewerkt 24 dagen

In Procura Verkiezingen kunt u een gemeentelijk stembureau registeren.
Door het gemeentelijk stembureau worden de stemmen geteld die op de vervroegde stembureaus zijn uitgebracht.

In dit artikel leggen wij uit hoe u een gemeentelijk stembureau aanmaakt en stembureauleden op uw gemeentelijk stembureau indeelt
Als u meer informatie zoekt over de taken van een gemeentelijke stembureau, adviseren wij de toolkit en factsheets van het Ministerie BZK door te nemen.

Stappenplan

Stap 1: Maak een gemeentelijk stembureau aan
Stap 2: Deel stembureauleden in op het gemeentelijk stembureau
Stap 3: Benoem uw stembureauleden

Stap 1: Maak een gemeentelijk stembureau aan

Navigeer naar Stembureaus > Gemeentelijk stembureau
Klik op Nieuw(F5)
image.png 61.49 KB
Kies bij "Stemlokaal" het adres van het gemeentelijke stembureau.
Komt het adres nog niet voor? 
Navigeer dan naar Beheer > Tabellen stemlokalen en maak een nieuw stemlokaal aan met het adres.

Kies bij "nummer" een nummer en bij "omschrijving" geeft u een naam aan het gemeentelijk stembureau.
Het nummer mag overlappen met de nummers van uw stembureaus. 
Het is dus prima mogelijk om gemeentelijk stembureau nummer 1 te geven als er ook een stembureau is met nummer 1.

Voer bij de datum en tijdvelden de tijdstippen in waarop het gemeentelijk stembureau actief is.

Kies bij "bezetting" een bezetting met voorzitter en leden die u op uw gemeentelijk stembureau wil gebruiken.
Heeft u nog geen bezetting?
Navigeer dan naar Beheer > Tabellen stembureauleden > Bezettingen en maak een nieuwe bezetting met tellers aan. 
Mocht het ook nodig zijn om nieuwe functies aan te maken, maak deze dan eerst aan via Beheer > Tabellen stembureauleden > Functies

Klik tenslotte op Opslaan(F9)
Herhaal bovenstaande stappen als u meerdere gemeentelijke stembureaus heeft.

Stap 2: Deel stembureauleden in op het gemeentelijk stembureau

Navigeer naar Stembureauleden > Gem. stembureau indelen
Dubbelklik op het gemeentelijk stembureau.
image.png 87.29 KB
Deel alle functies in. Het indelen werkt op exact dezelfde wijze als het indelen van uw reguliere stembureaus.

Stap 3: Benoem uw stembureauleden

Zodra u op het punt staat uw leden te benoemen kunt u via Stembureauleden > Correspondentie > Aanmaken e-mail een benoemingsmail versturen.
Als u een benoemingsbrief wilt versturen, dan kan dat via het menu Stembureauleden > Formulieren.

Zet de filter Indeling(verkiezing) op "Ingedeeld" en klik op Zoeken(F5)
U ziet nu alle stembureauleden die zijn ingedeeld. Ongeacht of dat nou op een stembureau, gemeentelijk stembureau of centraal tellen stembureau is.
Selecteer alle leden en klik op Aanmaken(F9) en verstuur de benoemingsmail die u heeft gemaakt. 
Het advies is wel om ter controle eerst een mail naar uw eigen e-mailadres te sturen, voordat u de mail naar de overige leden stuurt.

Tip: Gebruik de Procura voorbeelden
In uw omgeving staan voorbeeld benoemingsmails klaar. In de voorbeelden worden alle indelingen getoond van de geselecteerde persoon.
Als een persoon meerdere keren is ingedeeld op een stembureau, gemeentelijk stembureau en/of centraal tellen, dan staat dat allemaal overzichtelijk in dezelfde e-mail. U hoeft uw leden dan één keer een benoemingsmail waarin alle voor die persoon relevante informatie staat.