CSO - Beschikbaarheid verkiezingsdag en CSO binnen een scherm
Laatst bijgewerkt 6 maanden
Als uw gemeente gebruikt maakt van de Centrale Stemopneming kunt u m.b.v. dit kennisitem de beschikbaarheid van zowel de verkiezingsdag als de CSO binnen een scherm bekijken.
Het tab Centrale stemopneming is nu zichtbaar binnen de omgeving.image.png 1.77 KB Vervolgens maakt u eerst een export van de beschikbaarheid van de verkiezingsdag en de Centrale Stemopneming. Handige weetjes: Weetje - Gegevens exporteren (procura.nl)
Daarvoor gaat u naar Beheer (tandwieltje) - Sjablonen - Export Sjablonen - Nieuw (F7) - Hier selecteert u de gewenste eisen. In dit voorbeeld kiezen we voor: Naam , Achternaam , Geboortedatum (Dit is aan te klikken door op de zwarte pijl naar beneden te klikken) image.png 13.29 KB& onder de zwarte pijl bij Beschikbaarheid/Status kiest u voor: Beschikbaarheid (verkiezingsdag), Beschikbaarheid (centr. stemopn.) image.png 15.67 KB
Nu heeft u de gegevens geselecteerd die we hierna gaan gebruiken om het kenmerk aan te maken. Bovenin voert u een naam in voor de export en kiest voor Opslaan (F9). Vergeet niet bij Actief in Module: Centrale stemopneming te selecteren.
Nu gaat u naar het tab: Centrale stemopneming - Exporteer - Exporteer gegevens Bij de linker kolom 'Zoek stembureauleden' kiest u bij Actief lid voor Actief & bij Beschikbaar (centr. stemopn). voor beschikbaar. In de rechter kolom laat u het liefst alles wit staan. Eventueel kan bij Indeling (centr. stemopn) nog gekozen worden voor bijvoorbeeld Niet ingedeeld / Ingedeeld (stembureau/ teltafel)
Door in de rechter kolom niks aan te geven krijgt u puur en alleen de mensen in beeld die zich als beschikbaar hebben opgegeven voor de Centrale stemopneming.
Nadat er op zoeken is geklikt krijg je een overzicht van de stembureauleden te zien.image.png 61.2 KBSelecteer 1 stembureaulid en druk vervolgens op alles selecteren en kies het eerder aangemaakte Export Sjabloon. Een Excel-bestand wordt nu op uw computer gedownload en is te gebruiken voor de aan te maken kenmerken.
In dit overzicht is te zien wat de beschikbaarheid is voor de verkiezingsdag en de Centrale stemopneming.image.png 8.64 KB
Via Rubrieken muteren kunnen we de personen die beschikbaar zijn voor de Centrale Stemopneming nu koppelen a.d.v. ons aangemaakte kenmerk. image.png 73.14 KB
Door dit kenmerk en de informatie die daaraan gekoppeld is kunnen de gegevens van het tab Centrale stemopneming nu ook worden gebruikt binnen het tab stembureauleden bijvoorbeeld voor het uitnodigen van de E-Learning en de correspondentie.
